Quante ferie ho in un anno?
27,5 giorni di ferie* per lavoratore/trice ogni anno
26 giorni previsti dal CCNL + 1,5 giorni aggiunti da Vela per migliorare il benessere organizzativo e la conciliazione vita-lavoro
*Questi giorni comprendono anche i permessi, inclusi nella voce “ferie” e non come voce separata in busta paga.
DISTRIBUZIONE:
23 giorni da fruire secondo la pianificazione annuale
+
4,5 giorni da distribuire nell’anno in base alle esigenze, compatibilmente con l’organizzazione del servizio e previa autorizzazione del coordinatore/trice.
Come distribuisco le mie ferie?
CRITERI GENERALI PER TUTTƏ
La pianificazione delle ferie deve garantire:
- sostenibilità economica della cooperativa;
- qualità dei servizi erogati;
- qualità della vita degli operatori/trici.
STAFF
La Vela non prevede periodi di chiusura durante l’anno. L’organizzazione delle ferie si basa su coppie tecniche di sostituzione, utili a garantire la gestione delle urgenze, ma non l’attività ordinaria.
- Le ferie devono essere programmate assicurando sempre la presenza della propria coppia tecnica di sostituzione.
- Una volta definite, le ferie devono essere inserite nel calendario condiviso su Outlook.
- Nel periodo natalizio le ferie vengono pianificate su base settimanale e non per singole giornate.
- Nei ponti deve essere garantita la presenza di almeno una persona della coppia di sostituzione, seguendo il criterio dell’alternanza, salvo eventuali accordi diversi tra le parti.
SERVIZI ORGANIZZATI IN ÉQUIPE APERTI 365 GIORNI/ANNO
Di norma non possono essere in ferie più di 2 persone contemporaneamente.
In base alle esigenze del servizio, il coordinatore/trice può richiedere che sia assente una sola persona.
SERVIZI DOMICILIARI EDUCATIVI
Le ferie vanno pianificate tenendo conto delle esigenze del servizio. In ogni caso, le assenze programmate delle famiglie non vincolano le ferie dell’operatore/trice. Insieme al coordinatore/trice possono essere valutate altre attività utili alla copertura delle assenze.
SERVIZI CHE SEGUONO IL CALENDARIO SCOLASTICO
Per i servizi che seguono il calendario scolastico, le ferie sono usufruite nei periodi di chiusura del servizio.
Se le chiusure programmate non permettono il godimento di tutte le ferie, devono essere programmate ulteriori giornate.
Come pianifico le mie ferie?
Di norma, tutte le ferie maturate vanno godute entro l’anno di maturazione e distribuite come indicato di seguito.
Questa suddivisione non si applica ai servizi con periodi di chiusure programmate.
| Periodo | Scadenza pianificazione | Dettagli |
|---|---|---|
| 3 settimane da fruire entro il 30 settembre |
Pianificazione entro il 30 aprile | Almeno 2 settimane, anche consecutive, nel periodo estivo (giugno–settembre).
È possibile, su autorizzazione del coordinatore/trice, aggiungere 1–2 giorni per esigenze legate ai tempi di viaggio. La terza settimana può essere nello stesso periodo estivo, ma distanziata dalle 2 consecutive oppure nel periodo primaverile. |
| 1 settimana nel periodo invernale/natalizio |
Pianificazione entro il 31 ottobre | La quarta settimana deve essere fruita entro il 6 gennaio dell’anno successivo. |
| 4,5 giorni da fruire per necessità personali (visite mediche, formazione o motivi familiari) |
Se fruiti come periodo continuativo di ferie, possono essere pianificati solo nel periodo autunnale (ottobre-novembre).
Possono essere fruiti anche a ore. |
Le ferie non ancora godute entro il 31 dicembre devono essere utilizzate entro il 30 aprile dell’anno successivo.
La pianificazione deve essere completata entro il 31 gennaio.
Qualsiasi richiesta di ferie in deroga deve essere sottoposta all’Ufficio Risorse Umane, che valuta insieme al CDA considerando:
- caratteristiche del servizio,
- sostenibilità organizzativa,
- situazione ferie del richiedente.
Richiesta ferie
1.L’operatore/trice richiede le ferie tramite Gecos+.
2.Il coordinatore/trice valuta e autorizza la richiesta e registra le ferie nel foglio di rendicontazione dell’operatore/trice.
Se dopo l’autorizzazione la richiesta cambia, il coordinatore/trice deve informare l’Ufficio Risorse Umane via e-mail (assenze@lavela.org), che provvede alla modifica in rendicontazione.
Puoi consultare la tua situazione aggiornata delle ferie su Gecos+.
Dal menu principale, accedi alla voce Personale e clicca su Scheda personale. Clicca sulla voce Dati contrattuali e accedi alla sezione Ferie e permessi.
Informazioni aggiuntive
- Predisporre il piano ferie dell’équipe
- Monitorarne l’avanzamento
- Garantire il rispetto della procedura
- Mantenere aggiornato il piano ferie su Gecos+
È garantita sempre la presenza di almeno due membri del CDA.
- Monitorare mensilmente la situazione ferie
- Informare i coordinatori/trici sulle scadenze
- Segnalare eventuali criticità o situazioni da gestire